Administratief assistent

Functieomschrijving

Als administratief assistent(e) binnen het technisch projectmanagement team vervul je een veelzijdige ondersteunende rol.

Je zorgt voor een correcte en vlotte administratieve verwerking van dossiers en je bent een belangrijke schakel tussen de projectleiding en externe partijen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning van de verschillende projectleiders
• Verwerking en archivering van projectdocumentatie (bestekken, plannen, rapporten)
• Beheer en opvolging van projectdossiers en opleveringsdossiers zoals as-built, BREEAM, EPB, enz.
• Correspondentie met onderaannemers, leveranciers en adviseurs
• Ondersteuning bij de opvolging van contracten
• Beheer en opvolging van waarborgen en inhoudingen

Wie zoeken wij?

• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring
• Ervaring in de bouwsector of projectontwikkeling is een pluspunt
• Grondige kennis van het Nederlands en een goede basiskennis van het Frans
• Je werkt zeer gestructureerd, nauwkeurig, flexibel en zelfstandig
• Vlotte communicatieve vaardigheden
• Goede kennis van MS Office (ervaring met ERP-systemen is een plus)

Wat bieden wij?

• Een gevarieerde functie binnen een professionele en sterk groeiende organisatie
• Een contract van onbepaalde duur en een marktconform salaris, afgestemd op kennis en ervaring
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en opleiding
• Een collegiale en informele werksfeer

Bij Weerts Group zijn we actief in logistiek, vastgoed, autosport en hernieuwbare energie.

Onze waarden – service, enthousiasme, discipline en eenvoud – verbinden ons en helpen ons vooruit!

Wil je deel uitmaken van een ambitieus en samenwerkende team? Aarzel niet en solliciteer nu:

vtheys@weertsgroup.com